企業様へ

2024.12.23

民間企業様の協賛枠組みについて

　レーザー夏の学校 (以下、夏の学校) は、参加学生の援助のため2011年より民間企業様より協賛を募集致しております。一昨年度から協賛枠組みの設定を行っており、今年度も設定を致しました。全参加者の前での企業発表セッション、学生とのより深い交流を目指すポスター発表を致します。学生だけではなく大学の教職員や他の企業参加者の皆様と議論や交流を深める場となるよう、実行委員会一同、尽力して参ります。

3種類の協賛枠組み

協賛金協賛① 5万円協賛② 10万円協賛③ 15万円
予稿集・HPバナー掲載○○○
企業セッションでの発表×○○
企業ポスターセッション×○○
協賛品の紹介 ※(下記参照)××○
会場内PR動画広告時間30秒以内60秒以内180秒以内
参加費2名まで無料 (3名以降は1人につき2万円)
企業数制限無し20社

協賛金に応じて参加できるイベントが異なります。ご注意ください。

協賛①特典について

▶ 予稿集・HPバナーの掲載

　今年度夏の学校でも参加学生のポスター・招待講演の予稿集を作成し、夏の学校参加者是認に配布します。その予稿集に企業様の広告ページ (１ページ) を掲載します。

協賛②特典について

▶ 企業セッションでの発表

各企業様による口頭発表
(各社5分を予定: 最終的な協賛企業数で持ち時間を決定いたします。)

☆ 発表内容の方針とお願い
貴社の企業紹介を中心とした発表をお願いします。
学生へのリクルート活動や教員等への製品紹介の場などにもぜひご活用ください。

▶ 企業ポスターセッション

　今年度も学生のポスターセッションとは別に企業様のポスターセッションの時間を設けております。企業紹介や製品紹介を通じて学生、教職員との交流を図るセッションとなっております。

▶ 会場内PR動画広告

　会場内には複数のモニターが常設されており、協賛プランに応じた長さのPR動画を企業様毎順番に常時上映します。休憩時のメインモニターにも上映する予定です。

☆ 動画広告についてのお願い
動画は無音での上映となりますのでご注意ください。また、動画ではなく静止画での広告も可能となっております。

※協賛③特典について

▶ 協賛品の紹介

　今年度は新たな試みとして、協賛③の特典を変更しております。特典内容は協賛いただいた協賛金を、夏の学校がより良い会になるための設備、物品費用にあてさせていただきます。懇親会などの場で協賛品を企業名と一緒に紹介させていただきます。

☆ 協賛品紹介の目的・趣旨
懇親会の場では無かった企業アピールの場を設けることで、参加者との交流のさらなるきっかけを作る。

☆ 協賛品紹介についてのお願い
参加人数によって協賛品の値段が変動する場合がございます。協賛金の余剰分は、学生の交通費補助に使用させていただきます。また、協賛品については打ち合わせ時にご相談させていただきます。

[紹介例]
〇〇様からいただきました協賛金にて、BBQ用高級肉をご用意させていただきました。

[協賛品例]
1. BBQ用高級肉
研磨体験優勝チームへの豪華景品として高級肉セットを贈呈
2. 懇親会での飲食物
参加者全員が楽しむ飲食物を1グレードアップ＋BBQプランに無いデザートを用意

※企業ブース設置の中止についてのご案内
今年度は、協賛③の特典内容を変更したため、企業ブースの設置がございません。

夏の学校は例年、大学院生をはじめとする学生、大学教職員を中心に多くの参加者が集まっています。ご専門の方はもちろん、レーザーに関する知識があまりない社員様にも楽しくレーザーについて学べるような内容となっておりますのでぜひご参加ください。

参加申し込み・お問い合わせ

参加申し込み

メール (lasersummerschool2025@gmail.com) からお申し込みください。

申し込み期限: 2025年6月30日 (月)

申し込みいただいた企業様につきましては、提出していただくもの等について別途メールでご連絡させていただきます。

提出資料注意事項提出期限
企業様協賛参加申込書
※必須		PDF形式による提出をお願いいたします。
テンプレートはメールでの個別配布のみとなっております。		6月30日
HP掲載用企業ロゴ
※ご希望の場合のみ		JPEG形式による提出をお願いいたします。7月27日
予稿集掲載用広告
※ご希望の場合のみ		フォーマットの指定は特にありません。
縦長1ページ・PDF形式による提出をお願いいたします。		7月27日
会場内PR広告
※ご希望の場合のみ		動画はMP4形式、静止画はJPEG形式による提出をお願いいたします。7月27日

お問い合わせ

ご意見・ご質問等ございましたら、メール (lasersummerschool2025@gmail.com) よりお問い合わせください。

ホーム